photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission: Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement Gestion administrative des dossiers ; Gestion et traitement des données et informations ; Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi. Quotité hebdomadaire : 36 heures ; Horaire journalier : 8h30-16h12 ou 9h00-16h42 ou 9h18-17h00 par roulement ; Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ; Nombre de RTT : 5 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ; Travail en trinôme avec les autres gestionnaires du service MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES Carrières Création et mise à jour des dossiers administratifs sur les applications informatiques de paye et de gestion du temps de travail (AGIRH et e-GTT médical) ; Rédaction et édition des décisions et contrats de travail ; Changement d'échelon, de statut, de grade et de quotité temps ; Gestion de l'activité libérale et de l'activité d'intérêt général ; Réalisation de certificats administratifs, de relevés de carrière, d'attestation de salaire[...]

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Médecin immunologue

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

[41370] Centre Hospitalier de Mayotte Le Centre Hospitalier de Mayotte recherche un médecin infectiologue (H/F) pour son service de Médecine Polyvalente & de maladie infectieuse. Le pôle est constitué d'un service d'hospitalisation de 51 lits, d'un hôpital de jour, et d'un plateau de consultation. L'activité du service est extrêmement polyvalente : post-urgences, neurologie, infectiologie, hématologie, médecine interne, gastro-entérologie, dermatologie, pneumologie, cardiologie, endocrinologie et néphrologie. Vous rejoindrez une équipe soignante dynamique, travaillerez en étroite avec 2 traducteurs dédiés au service de 8h30 à 16h. Spécificités du service : Singularité des résistances bactériennes (EPC, ABRI, .), pathologies tropicales (Dengue, Leptospirose, Lèpre, Fièvre Q, Mélioïdose, .), pathologies classiques à présentation « tropicale » (VIH stade SIDA, cryptococcose, tuberculose disséminée, .), pathologies des migrant(e)s. Votre activité consistera à : ·Prendre en charge des patients hospitalisés avec séniorisation des internes ·Réaliser des consultations de médecine interne ou maladies infectieuses : 2 demi-journées par semaine ·Développer l'activité de médecine interne[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre : Assistant Qualité F/H CDI - statut Agent de Maîtrise pour notre site de Dijon (21 - Saint-Apollinaire) Rattaché(e) au Responsable Qualité, vous participez à la mise en œuvre de la démarche de management par la qualité et contribuez à la démarche d'amélioration continue. Vous apportez de la méthode en accompagnant les directions dans leur pilotage. Vous réalisez et suivez les audits nécessaires dans un objectif de vérifier la conformité du système de management aux exigences normatives (ISO 9001 et 14001) et internes. Vos missions : - Vous accompagnez les managers opérationnels sur les méthodes de management par la qualité (dont résolution de problèmes) - Vous contribuez à l'élaboration et à la mise à jour des documents spécifiques qualité (procédures, guides, manuel qualité, .) et contribuez à la gestion documentaire globale Vous animez des sessions de sensibilisation Qualité et participez à l'élaboration de supports adaptés (jeu qualité, webinaire, e-learning, .) - Vous participez au déroulement du programme général des audits internes en : - suivant la planification et en accompagnant les auditeurs internes dans[...]

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Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montsûrs-Saint-Cénéré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat LAVAL recrute un(e) TECHNICIEN ANIMATEUR QSE F/H client spécialisé en INDUSTRIE. Rattaché(e) au RESPONSABLE QSE, votre rôle au sein de l'équipe sera de : ANIMATION QUALITE : - Assurer une présence sur le terrain et préparer les réunions qualité - Animer et assurer le suivi des plans d'actions qualité et contrôler leur efficacités - Etre force de propositions pour évoluer les pratiques en matière de Qualité SUIVI/ACTIONS REGLEMENTAIRES : - Réaliser la mise a jour des indicateurs Qualité - Assurer et mettre a jour le suivi métrologique des moyens de contrôle - Assurer la gestion des bordereaux de suivi de déchets - Veillez à l'amélioration continue et à la maitrise de la prévention des risques qualité au sein de l'entreprise AUDITS PP/Internes et Gestion des Réclamations : - Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs ( enregistrement, suivi, plans d'action) - Réaliser les audits * Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs (enregistrement, suivi, plan d'action). * Réaliser les audits internes basés sur la maitrise effective de nos procédures, consignes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Synergie recherche, pour son client situé à Marcq en Baroeul, un assistant de direction-comptable unique (H/F) en CDI. En intégrant une entreprise dynamique, spécialisée dans l'édification et la réhabilitation de bâtiments sur mesure, en fonction des besoins spécifiques de ses clients.Dans le cadre du développement d'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction - Comptable unique pour assurer un rôle polyvalent au sein de notre structure. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge à la fois de la gestion administrative, de la comptabilité ainsi que du suivi des dossiers internes. Missions principales Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Assurer la gestion administrative générale : contrats, courriers, classement Tenir la comptabilité de l'entreprise via le logiciel MEG Rédiger divers courriers et supports de communication interne Archiver les documents de référence Transmettre les informations en interne et en externe (décisions, prises de notes, comptes rendus) Concevoir et suivre des tableaux de bord Monter et mettre à jour des dossiers professionnels Organiser des événements internes ou externes Réaliser le[...]

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Coordinateur / Coordinatrice assurance qualité

Emploi Produits d'entretien - Détergents

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

We are Reckitt Siège des marques d'hygiène, de santé et de nutrition les plus appréciées et les plus fiables au monde, notre objectif définit notre raison d'être : protéger, soigner et nourrir dans la quête perpétuelle d'un monde plus propre et plus sain. Reckitt, c'est avant tout une équipe de professionnels unis par cet objectif. Rejoignez nous dans notre combat pour que l'accès à un monde plus propre et plus sain soit un droit et non un privilège ! Notre usine de Chartres Depuis plus de 60 ans, le site industriel Reckitt Chartres est dédié à la production de produits Personale care et Skin care. Aujourd'hui, le site de Chartres c'est 9 process de fabrication, 19 lignes de conditionnement, des ventes dans près de 50 pays et 140 millions d'unités produites par an, à travers nos 1 000 références. Le groupe Reckitt réalise de nouveaux investissements sur le site Cosmétique de Chartres afin d'accroitre le développement de la gamme Soin de la peau au travers des marques VEET, INTIMA, CLEARASIL & DETTOL. Votre rôle Au sein de l'équipe qualité du site industriel et rattaché à la coordinatrice qualité senior, le coordinateur qualité conditionnement sera responsable de la qualité[...]

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Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Emploi Immobilier

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

SI #JECHOISIS DOMANYS, MON ACTIVITE PRINCIPALE SERA... Sous la responsabilité du Directeur financier, assurer la gestion de la trésorerie et de la dette de l'organisme afin de produire les résultats comptables et comptes financiers ainsi que toutes les annexes réglementaires. DONNEZ DU SENS A VOS COMPETENCES AUTOUR DES MISSIONS SUIVANTES Gestion de trésorerie Assurer la mise à jour quotidienne des livres comptables et comptes de tiers mouvementés par la trésorerie. Etablir les rapprochements bancaires Préparer les règlements de l'organisme dans le respect des procédures et règles internes. Gérer les placements Procéder à l'ajustement des prévisions à court terme et moyen terme Renseigner les entreprises à leur demande (par écrit ou oralement). Traitement des recettes diverses Relation avec les partenaires bancaires Négocier les conditions financières de la gestion de flux et des opérations de placement, Procéder à la mise jour des contrats bancaires et des documents juridiques relatifs à la gestion des deniers (délégations, certificat.) Gestion des financements Réaliser les dossiers de financements en partenariat avec les Directions concernées (contrôle, recensement[...]

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Pilote qualité en système qualité en industrie

Emploi

Dun-les-Places, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Depuis plus de 40 ans, ELIDOSE s'impose comme un acteur de référence dans le conditionnement à façon, spécialisé dans les emballages souples mono-doses, mini-doypacks, sachets, et éco-recharges, principalement pour les secteurs de la cosmétique, de l'agroalimentaire, de l'hygiène et de la santé. Être le partenaire de choix en proposant des solutions d'emballages souples innovantes et responsables. Nous visons à avoir un impact positif sur nos clients, nos partenaires et la collectivité tout en inspirant créativité et innovation à nos équipes et à nos partenaires. Contexte du poste La société ELIDOSE est implantée sur deux sites : Dun-Les-Places (58) et Carros (06) L'équipe QHSE, transversale aux deux sites, recherche un.e Qualiticien.ne système experimenté.e pour harmoniser et formaliser les bonnes pratiques et processus du Système de Management de la Qualité Le poste peut être basé à Dun-les-Places (58) ou Carros (06). Vos missions En tant que qualiticien.ne système, vous assisterez le Directeur QHSE ELIDOSE dans le processus de déploiement du Système de Management de la Qualité tout en veillerez au respect de sa cohérence et de sa conformité vis-à-vis des différents[...]

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Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Office Manager - Cabinet d'Expertise Comptable H/F Vos Missions principales : 1. Gestion administrative et organisationnelle - Superviser la gestion quotidienne du cabinet : accueil, courrier, fournitures, agenda commun - Gérer la relation avec les prestataires (maintenance, informatique, télécoms, sécurité) - Suivre les contrats administratifs (bail, assurances, abonnements) 2. Support RH & suivi des collaborateurs - Assurer la gestion administrative du personnel : congés, absences, arrêts, mutuelle, médecine du travail - Préparer les éléments variables de paie pour transmission au cabinet social ou au prestataire - Organiser l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs (matériel, outils, intégration, livret d'accueil) - Mettre à jour les dossiers du personnel et les tableaux de suivi RH (absences, formations, entretiens) - Coordonner les entretiens annuels, professionnels et les actions de formation 3. Animation de la vie du cabinet - Participer activement à la cohésion d'équipe : organisation des événements internes (déjeuners, afterworks, séminaires, anniversaires.) - Être force de proposition pour renforcer la culture d'entreprise, le bien-être au travail et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ? Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous instruirez les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ; Vous participerez à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ; Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ; Vous gérerez le(s) agenda(s) et contrôlerez les échéances ; Vous organiserez, alimenterez, mettrez à jour des bases de données relatives à la gestion ; Vous alimenterez des tableaux de bord, ferez des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ; Vous assurerez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Saint-Just-d'Ardèche, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Description du poste La Société Etablissement GUEZE, située à Vernoux en Vivarais en Ardèche, véritable Salaisons Charcuterie qui élabore des produits de Terroirs depuis plus de 80 ans, recherche pour son site industriel situé à St Just d'Ardèche un(e) Assistant(e) Qualité. La Société GUEZE est une PME dynamique, à taille humaine, qui accompagne sa croissance autour d'un savoir-faire de tradition, axé sur la qualité de ses matières premières labellisées et son authenticité. Nos équipes sont engagées au quotidien autour de valeurs fortes qui font notre ADN : Bienveillance, Générosité, Performance collective & Exigence de la Qualité. Au quotidien, vos missions sont les suivantes: - Créer, diffuser et faire archiver les documents AQ. Gérer les non conformités, les réclamations et les actions correctives et préventives (internes, externes). Elaboration, suivi et contrôle des procédures, - Tenir à jour la démarche HACCP en lien avec le développement et la direction et prendre en compte les exigences des normes, référentiels et clients : IFS, BIO, IGP. Contrôle de la traçabilité. - Contribuer à la formation et sensibilisation du personnel aux règles d'hygiène et aux instructions[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Partager nos valeurs : Engagement, Excellence, Innovation. Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante. Travailler avec des équipes motivées pour garantir un haut niveau d'expérience adhérents. Notre recherche Franck recrute pour son équipe un(e) Ingénieur(e) systèmes principalement sur les environnements linux, réseau et sécurité. Vous serez garant(e) de la disponibilité, la performance, la sécurité et la gestion des ressources informatiques sous linux et des infrastructures d'hébergement dédiés aux besoins internes des utilisateurs du SI du MipihSIB. Votre quotidien Maintenir en condition opérationnelle les systèmes linux (prioritairement), voire Windows en collaboration avec les administrateurs système Windows, ainsi que les infrastructures composant le SI interne du MipihSIB. Mettre à jour les systèmes et les applications pour garantir la compatibilité et la sécurité du SI interne. Proposer, évaluer et déployer les évolutions de l'infrastructure. Résoudre les incidents liés aux systèmes et aux infrastructures, y compris la résolution de problèmes de connectivité, de performance et de sécurité. Participer au maintien et à l'évolution[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Electricité

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une réorganisation, le Service RH recherche un renfort en alternance : - Alternance sur 2 ans - Diplôme préparé : BTS Ressources Humaines ou tout diplôme équivalent dans le domaine RH - Rythme : école / entreprise sur la même semaine - Basé à Saint-Chamond (rue Michel Rondet - site du Clos Marquet) Missions confiées Encadré(e) par le Chef de Projet RH, l'alternant(e) participera à la gestion administrative du personnel et à la gestion de la formation, dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise. Les missions principales (1ère phase) : Gestion quotidienne des salariés sur le logiciel de pointage (congés, maladies, HS .) Suivi et la mise à jour des dossiers des salariés Suivi des contrats internes (CDI/CDD) et externes (intérim, prestataires) Relations avec les organismes extérieurs (URSSAF, caisses de retraites, médecine du travail.) Suivi du plan de formation (choix des prestataires, convocation, budget.) Suivi des contrats prévoyance et frais de santé Collaboration avec le service HSE (dossiers RSE, accident du travail.) Participer au recrutement avec les responsables de service [...]

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Agent / Agente d'information

Emploi Transport

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché.e à la Responsable Offre et Information voyageurs, vous serez chargé.e des principales missions suivantes : - Gérer l'information voyageurs en situation perturbée - Participer au point 5' du PCC - Mettre à jour en temps réel l'information voyageurs à destination des clients et des services internes concernés - Rédiger les messages adaptés selon les informations recueillies et diffuser les messages avec les supports d'information adaptés (affiche, écrans totem, messages sonores, réseaux sociaux, sites internet, application, etc.) - Suivre et répondre en temps réel aux demandes des voyageurs concernant l'information trafic - Assurer l'information voyageurs sur le réseau en cas d'évènement - Suivre les documents d'information voyageurs du réseau - Participer à la mise à jour des documents d'information internes (book conducteurs, écrans d'information) et externes (plans divers, guides tarifaires, flyers, etc.) - Participer à l'élaboration des documents d'information voyageurs pour les situations perturbées programmées (en cas de travaux prévus en voirie, déviation, évènements desservis par le réseau ou en cas de plan de transport adapté) - Participer au suivi et[...]

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Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dun-les-Places, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités de conditionnement et basé dans le (58), un TECHNICIEN QUALITE SYSTEME (H/F) La société ELIDOSE est implantée sur deux sites : Dun-Les-Places (58) et Carros (06). Le poste pourra être en interim sur plusieurs mois avant embauche ou sur de l'embauche directement. L'équipe QHSE, transversale aux deux sites, recherche un Techinicien Qualité (H/F) pour harmoniser et formaliser les bonnes pratiques et processus du Système de Management de la Qualité Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur des activités de conditionnement. Ils se distinguent par leur engagement envers l'excellence opérationnelle et leur culture d'innovation. Vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vous assistezrez la Responsable Qualité sur des sujets quotidien. Vos missions incluront : - Déploiement du Système de Management de la Qualité (SMQ) -Mise a jour de la documentation -Réalisation d'audits internes -Suivi des actions correctives, non conformitées -Suivi du processus d'amélioration continue -Sensibilisation sur accueil des nouveaux entrants - Analyse et[...]

photo Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Partager nos valeurs : Respect, Equité, Solidarité, Honnêteté. Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante. Travailler avec des équipes motivées par la satisfaction client. Notre recherche Franck recrute pour son équipe un(e) Ingénieur(e) systèmes principalement sur les environnements linux, réseau et sécurité. Vous serez garant(e) de la disponibilité, la performance, la sécurité et la gestion des ressources informatiques sous linux et des infrastructures d'hébergement dédiés aux besoins internes des utilisateurs du SI de Numih France. Votre quotidien Maintenir en condition opérationnelle les systèmes linux (prioritairement), voire Windows en collaboration avec les administrateurs système Windows, ainsi que les infrastructures composant le SI interne de Numih France. Mettre à jour les systèmes et les applications pour garantir la compatibilité et la sécurité du SI interne. Proposer, évaluer et déployer les évolutions de l'infrastructure. Résoudre les incidents liés aux systèmes et aux infrastructures, y compris la résolution de problèmes de connectivité, de performance et de sécurité. Participer au maintien et à l'évolution de la[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

*** MISSIONS Dans l'objectif de renforcer l'équipe et d'optimiser la gestion des achats et des stocks, nous recherchons un Technicien Administratif (H/F). Il/elle aura pour mission d'assurer, selon les besoins des différents services, l'achat et l'approvisionnement en produits, consommables ou tout type de matériel tout en garantissant un suivi administratif rigoureux. À ce titre, ses principales missions seront les suivantes : - Gérer le suivi administratif des commandes (achats stockés ou non stockés) : saisie, validation et traitement des demandes d'achats de l'émission de besoin jusqu'au contrôle de la facturation - Assurer la mise à jour et l'archivage des documents fournisseurs et des approvisionnements. - Suivre les livraisons et gérer les anomalies (écarts, non-conformités, relances fournisseurs). - Mettre à jour et assurer le suivi du fichier des fournisseurs. - Assister les services internes dans leurs besoins en achats et en fournitures, et assurer la communication des informations liées aux commandes et aux stocks. - Participer à la gestion des stocks administratifs et techniques (fournitures de bureau, consommables, fournitures médicales,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy (1h30 de Paris en TGV), ville dynamique réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Assistant de gestion de la pharmacie à l'ICL, c'est : Dans le cadre de sa fonction et sous l'autorité du responsable de service, les missions confiées et non exhaustives, sont les suivantes : - Secrétariat de la Pharmacie à Usage Interne (PUI) et des comités : Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à la pharmacie Acheminer / distribuer et suivre le courrier du service Gérer la boîte mail « Secrétariat pharmacie » Réaliser la frappe, l'archivage et le suivi des courriers du service Réaliser et mettre à jour des « courriers types » et des formulaires internes pour le service Traiter et diffuser[...]

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Responsable emploi et formation

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Avec ENGIE participez à la transition énergétique ! Si vous partagez notre vision optimiste pour un avenir durable et souhaitez avoir un impact significatif, votre place est parmi nous. Devenez un « Transition Maker » et construisez un parcours professionnel passionnant au sein d'un Groupe leader de l'énergie présent dans 31 pays. Profitez de nombreuses opportunités d'évolution, de développement des compétences et faites partie d'une communauté engagée qui valorise la confiance, la collaboration et l'expression de votre potentiel. Ensemble, accélérons la transition énergétique et innovons pour un futur zéro-carbone. ENGIE GBS est le centre d'expertises international du Groupe ENGIE. Nous œuvrons au quotidien dans les domaines des Systèmes d'Information, de l'Immobilier, des Achats, du Juridique, des Ressources Humaines, du Consulting et de la FinanceNous apportons les meilleures solutions pour permettre aux  GBUs (Global Business Units) de tirer parti de la standardisation et de mise à l'échelle dans la gestion des processus et se concentrer sur leur cœur de métier. La mission principale de GBS est de contribuer à la performance et à la transformation du Groupe enNormalisant,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Transport

Baud, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recrutons dès maintenant un/une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) Finalité du poste : Assurer la fiabilité, la conformité et la transmission des éléments de facturation clients dans le respect des procédures internes, des délais contractuels et des exigences de la chaîne transport. Ce poste garantit un maillon essentiel entre l'exploitation, le service comptable et les clients, contribuant directement à la sécurisation du chiffre d'affaires. Activités et taches du profil 1. Paramétrage et édition des éléments de facturation * Crée, mets à jour et contrôle les paramètres de taxation liés aux commandes. * Paramètre l'édition des factures selon les conditions négociées avec les clients. 2. Contrôle documentaire et conformité * Appaire, vérifie et archive les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison) à réception des tournées. * Veille à la cohérence entre la prestation réalisée, les documents justificatifs et la facturation. 3. Production et transmission des factures * Établit, clôture et transmet les factures clients dans les délais impartis. * Prépare les justificatifs associés (copie des LV, tableaux de suivi, bordereaux[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Matériel d'éclairage

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de Signify Grâce à des découvertes audacieuses et à une innovation responsable de pointe, nous sommes à la tête d'un secteur vital pour l'avenir de notre planète : l'éclairage. Grâce à notre leadership en matière d'éclairage connecté et d'Internet des objets, nous innovons en matière d'analyse de données, d'IA et de solutions intelligentes pour la maison, les bureaux, les villes et bien au-delà Chez Signify, vous pouvez façonner demain en vous appuyant sur notre incroyable héritage de près de 130 ans tout en travaillant à des objectifs de durabilité audacieux. Notre culture de l'apprentissage continu, de la créativité et de l'engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion vous permet de développer vos compétences et votre carrière. Rejoignez-nous, et ensemble, ouvrons la voie et transformons notre industrie, en faisant une différence durable pour des vies plus lumineuses et un monde meilleur. En savoir plus sur le poste Il s'agit d'une opportunité d'emploi passionnante qui vous permettra d'ouvrir la voie en tant qu'Alternant(e) Assistant(e) chef de produit à Suresnes chez Signify. Rattaché(e) à l'équipe Marketing Consumer, vous aurez pour mission[...]

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Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : Piloter la qualité, la sécurité et l'environnement sur l'ensemble du site Appliquer la démarche QHSE Assurer la conduite des audits internes et externes Proposer les actions curatives et préventives Être garant des contrôles des produits entrants, produits en cours de fabrication et en fin de production Établir un plan d'assurance qualité Suivre l'AMDEC des services Participer activement au comité sécurité environnement et revue du document unique Faire respecter les exigences légales qui s'appliquent au domaine d'activité Superviser le contrôle de la qualité des sous-traitants et fournisseurs Gérer les litiges clients et fournisseur en appelant les clients et fournisseurs au téléphone Réunion téléphonique hebdomadaire avec nos plus grands clients et fournisseurs dont la Chine Mise à disposition des dossiers à nos avocats concernant les litiges Élaborer et suivre des tableaux de bord pertinents Piloter la revue de direction Comprendre et faire appliquer les directives de la direction Entretien et rédaction d'un compte-rendu avec chaque personne à l'origine de non-conformité Votre profil : Savoir apporter des solutions logiques Très bonne planification des[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez, commune touristique surclassée 20.000 à 40.000 habitants, recrute un(e) Gestionnaire ressources humaines polyvalent(e). Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Relations Humaines et des Compétences, vous rejoindrez une collectivité d'environ 500 agents et une équipe RH de 9 agents. Vous responsable de la gestion du temps de travail et participerez à divers projets et missions liés à l'attractivité (recrutement, marque employeur, communication interne), la modernisation des pratiques RH (dématérialisation, intelligence artificielle) et l'amélioration des conditions de travail. Si vous partagez notre vision RH centrée sur l'humain, que vous êtes force de proposition et sensible aux enjeux RH actuels (fidélisation, flexibilité, accompagnement, engagement.), ce poste offre de réelles perspectives d'évolution. Gestion du temps de travail et du logiciel dédié: - Administration et paramétrage du logiciel de gestion des temps et activités (GTA) - Accompagnement et formation des agents et encadrants à l'utilisation de l'outil - Contrôle et analyse des anomalies et suivi des corrections - Participation à l'élaboration et l'évolution des règles de gestion[...]

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Acheteur(euse) approvisionneur(euse) de l'industrie

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de la société, POK vous propose : Poste à pourvoir dès que possible, en Temps Plein ou Temps Partiel Vos missions : Passer les commandes d'achats après vérifications des données Négocier les prix Rechercher de nouveaux fournisseurs Participer activement au développement de nouveaux produits Suivre les procédures internes d'achats Achats, négociation et suivi de projets complexes (immobiliers, machines) Analyser les prix de reviens d'un produit et établir une analyse de réduction des coûts Etablir des contrats avec les fournisseurs afin de réduire les coûts Votre profil : Ténacité et Curiosité Bonne qualité rédactionnelle et communication orale et écrite concise Connaissances de la chaîne de logistique et approvisionnement Connaissances en mécanique générale est un plus Connaissances dans les procédés de fabrication liés à notre industrie est un plus Savoir planifier son temps Aisance relationnelle Capacité d'écoute, d'analyse et d'organisation Soucis du détail Travail en équipe Vos avantages : Primes sur objectif si applicable, à la signature si applicable, de présence, de cooptation Welcome pack Accord de participation aux bénéfices Comité[...]

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Responsable environnement-hygiène-sécurité en industrie

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : Piloter la qualité, la sécurité et l'environnement sur l'ensemble du site Appliquer la démarche QHSE Assurer la conduite des audits internes et externes Mettre en place les actions curatives et préventives Être garant des contrôles des produits entrants, produits en cours de fabrication et en fin de production Établir un plan d'assurance qualité Suivre l'AMDEC des services Gérer le comité sécurité environnement et revue du document unique Prendre en charge la veille réglementaire et technologique Faire respecter les exigences légales qui s'appliquent au domaine d'activité Superviser le contrôle de la qualité des sous-traitants et fournisseurs Gérer les litiges clients et fournisseur en appelant les clients et fournisseurs au téléphone Réunion téléphonique hebdomadaire avec nos plus grands clients et fournisseurs dont la Chine Mise à disposition des dossiers à nos avocats concernant les litiges Élaborer et suivre des tableaux de bord pertinents Piloter la revue de direction Comprendre et faire appliquer les directives de la direction Entretien et rédaction d'un compte-rendu avec chaque personne à l'origine de non-conformité Manager les membres de l'équipe QHSE[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de la société POK, Poste à pourvoir dès que possible Vos missions : Résoudre les problèmes avec les fournisseurs Comptabilité générale, auxiliaire, analytique, bilan, déclaration fiscale, trésorerie Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs Négocier les contrats importants de prestations Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis Suivre les contentieux clients, fournisseurs ou sociaux. Faire respecter les processus internes Anticiper les dérives, mener des actions correctrices. Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies. Votre profil : Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion Négociateur (notamment en anglais) Expérience dans le milieu industriel Excellente maîtrise d'Excel Goût pour les chiffres Aptitude au calcul Rigueur Organisation Esprit d'équipe Bonne communication Bon esprit d'analyse et de synthèse Niveau de français courant exigé Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) Vos avantages : Rémunération fixe : à négocier[...]

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Adjoint(e) au responsable de laboratoire de contrôle en ind

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vous êtes méthodique et organisé(e) ? Vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités ? Ce métier est fait pour vous ! Venez rejoindre nos équipes en développant vos compétences dans une entreprise leader sur le marché. Vos missions : Calculer la productivité Assister au contrôle qualité Assister la gestion des achats Assister dans la réalisation des productions Suivi des règles de sécurité Mis en œuvre du planning de production Aider à résoudre tous les problèmes de production à la source Assurer la bonne gestion des entrées et sorties de stock avec le magasinier Assurer l'approvisionnement continu des postes de montage avec le magasinier Assurer les objectifs de matériel en stock Garant du rangement de l'atelier Remplacer le chef d'atelier en son absence Force de proposition pour améliorer les processus et procédures de l'atelier Communication avec les clients, fournisseurs et transporteurs étrangers Votre profil : Au moins deux ans d'expérience Grand intérêt pour la mécanique Savoir ranger et compter Comprendre la nécessité d'avoir un stock juste Lecture de plans est un plus Respect des procédures et processus internes Capacité à se conformer aux objectifs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société CERIEX est un acteur du négoce international présent depuis 1989 dont la vocation est le trading diversifié de matériaux de construction, à destination des marchés francophones (Ocean indien, Afrique francophone, DOM TOM). Rompu aux pratiques du commerce international de bout en bout, notre mission est d'apporter un maximum de valeur ajoutée en travaillant avec tous les acteurs du commerce international (depuis le fabricant jusqu'aux distributeurs en passant par les compagnies maritimes, les banques) afin d'assurer le cycle complet de vente. La mission CERIEX recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Financier(e) en CDI. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales tâches sont de l'assister sur différents volets comptables et financiers de l'entreprise : trésorerie quotidienne, règlements fournisseurs, encaissements clients, saisie des factures, rapprochements bancaires, comptabilisation des écritures quotidiennes, lettrage des comptes. Vous intervenez aussi sur la préparation et la réalisation des déclarations (TVA, DEB, ECOMOB.). Enfin, vous serez aussi sollicité(e) sur la gestion et mise à jour de tableaux[...]

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Acheteur / Acheteuse import

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Nous vous invitons à découvrir notre univers et à intégrer dès à présent l'une de nos équipes engagées. En rejoignant POK, vous aurez l'opportunité de contribuer significativement à notre développement tout en enrichissant vos compétences au sein d'un environnement dynamique. Vos missions : Passer les commandes d'achats notamment en transport et import après vérifications des données Négocier les prix Rechercher de nouveaux fournisseurs Suivre les procédures internes d'achats Achats, négociation et suivi de projets Analyser les prix de revient et établir une analyse de réduction des coûts Etablir des contrats avec les fournisseurs afin de réduire les coûts Votre profil : Ténacité et Curiosité Niveau de français courant exigé Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) pour communiquer avec fournisseurs et partenaires Bonne qualité rédactionnelle et communication orale et écrite concise Maîtrise avancée Pack Office (Excel, Word) Connaissances de la chaîne de logistique et approvisionnement Savoir planifier son temps Aisance relationnelle Capacité d'écoute, d'analyse et d'organisation Rigueur, Soucis du détail Autonome Travail en équipe Vos avantages : Rémunération fixe : à[...]

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Technicien(ne) qualité et métrologie en mécanique

Emploi Equipement industriel

Châtenois, 88, Vosges, Grand Est

Nous recherchons un technicien ou une technicienne qualité pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous veillerez au respect de la politique qualité à différentes étapes de la production : pré industrialisation, fabrication ou contrôle et aval de la production. Vous vous assurez également que les moyens mis en œuvre permettent de fabriquer un produit conforme, répondant aux exigences clients et aux exigences réglementaires. Votre rôle sera essentiel pour maintenir les standards élevés de notre entreprise et contribuer à l'amélioration continue. Missions Animer la qualité au sein du pôle industriel Réaliser les audits internes et suivre les plans d'actions associés Piloter des réunions d'amélioration qualité Mettre en place des modules de formation qualité adapté au besoin pour les équipés du pôle industriel ( machiniste, opérateurs, contrôleur,.) Traiter les non conformités internes Mettre en place et suivre les plans d'amélioration qualité Mettre en place, suivre et mettre à jour et analyser les indicateurs qualité adéquats Assurer quotidiennement la communication qualité dans l'entreprise ( TOP10,.) Participer activement aux réunions d'analyses (explications des anomalies[...]

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Chargé / Chargée de planification réseaux de télécoms

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Type de contrat : CDI de chantier Client : Secteur de l'Aménagement Urbain et des Infrastructures Nombre de postes : 2 Disponibilité : Différée - arrivées progressives (besoin ponctuel de mai à juillet) Lieu : Cergy Sous la responsabilité du coordinateur technique, les assistants de planification auront pour mission principale de gérer l'agenda des techniciens et de coordonner les rendez-vous sur l'ensemble du territoire français. Ils assureront la liaison avec les collaborateurs internes et les techniciens pour organiser les interventions, tout en garantissant une planification efficace et fluide. Gestion de la planification : Organiser et planifier les rendez-vous des techniciens avec les clients sur l'ensemble du territoire. Mettre à jour et gérer l'agenda des techniciens en temps réel. S'assurer de la bonne organisation des plannings en fonction des priorités et des urgences. Contact avec les collaborateurs : Contacter les collaborateurs internes par téléphone et par mail pour fixer les rendez-vous. Assurer un suivi régulier avec les équipes techniques pour garantir la bonne exécution des plannings. Effectuer des relances afin de confirmer les rendez-vous ou d'adapter[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Electricité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions : Rédaction et publication d'articles interne ; Rédaction de posts pour le réseau social X ; Création de visuels / Mise en page en respectant une charte graphique ; Prises de vues sur le terrain (photos/vidéos) ; Montage de vidéos ; Participation à la communication événementielle. Description des activités qui seront confiées à l'alternant(e) : Suivre et mettre en oeuvre les actions inscrites dans le plan de communication de la Direction Régionale Côte d'Azur d'Enedis. COMMUNICATION INTERNE Valoriser les actions des différents métiers d'Enedis en Côte d'Azur par la rédaction d'articles ou la réalisation de vidéos-reportages sur le terrain pour l'intranet. COMMUNICATION EXTERNE Participer à la création de contenu pour le compte X d'Enedis en Côte d'Azur (@enedis_coteazur) EVENEMENTIEL Contribuer à la conception d'événements internes et externes. Une prime d'intéressement avec abondement possible Jusqu'à 10 jours de télétravail par mois (selon les métiers et sous validation de votre futur manager) 30 jours de congés payés par an et 5 jours de congés supplémentaires pour révision. Aide à l'emménagement possible et aide au passage du permis B 100 % de votre titre[...]

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Chief Technical Officer - CTO

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) Technical Officer H/F (12) pour notre client, une entreprise industrielle innovante et en pleine expansion, située dans la région de Villefranche-de-Rouergue (12). En tant que Technical Officer H/F (12), vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation des données industrielles techniques au sein de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration des processus de production et dans la prise de décisions stratégiques basées sur des données précises et fiables. Vos missions principales seront de/d' : 1) Base de données machines * Vérifier et mettre à jour les références des machines du catalogue existant * Collecter les infos des nouvelles machines auprès des responsables concernés, avec validation hiérarchique * Analyser la documentation technique, identifier les variantes/options et les faire valider * En cas d'informations manquantes ou imprécises, les rechercher en interne/chez les fournisseurs ou effectuer des tests après validation * Participer aux réunions hebdomadaires sur l'avancement du catalogue 2) Catalogue 2D * Créer des vues 2D à partir des plans existants * Nettoyer et alléger les blocs pour garder uniquement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement. Vos missions : Au sein du bureau de Valence, en tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions principales : Gestion administrative: *Tenue de l'accueil physique et téléphonique du cabinet. *Rédaction de courriers divers *Mise à jour des données clients. *Gestion des lettres de missions du cabinet (mise en forme, modification, validation et signature). *Participer à l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec les RH et le service informatique. Services généraux: *Gestion des fournitures. *Gestion des salles de réunions. *Gestion des badges d'accès *Maintenance des machines à café. Communication et vie au bureau : *Participer à l'organisation des évènements internes du bureau. *Rédaction des communications internes. Ce poste est un CDD longue durée dans le cadre d'un remplacement de congé[...]

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Animateur / Animatrice qualité industrie

Emploi Agroalimentaire

Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire

Chez Barilla, nous croyons que chaque grand voyage commence avec passion et une vision audacieuse. Depuis nos débuts en 1877 dans une petite boutique à Parme, en Italie, nous avons grandi pour devenir un leader mondial de l'industrie alimentaire, guidés par notre engagement envers le progrès et l'excellence. Aujourd'hui, Barilla est un groupe international présent dans plus de 100 pays, et nous sommes fiers d'être reconnus comme l'entreprise alimentaire la plus réputée au monde. Avec un portefeuille de 20 marques emblématiques, nous sommes le leader mondial des pâtes, le choix numéro un pour les sauces prêtes à l'emploi en Europe, le leader des produits de boulangerie en Italie et en France, et des tartines croustillants en Scandinavie avec Wasa. Notre succès s'écrit grâce à une équipe de 9 000 collaborateurs passionnés, répartis dans 30 usines et bureaux à travers le monde, tous unis par une mission commune : nourrir l'avenir avec engagement et passion. Êtes-vous prêt(e) à ajouter votre touche unique à notre aventure ? Nous recrutons un animateur qualité (H/F) ! Vous intégrerez notre site de Talmont St Hilaire (85), une usine en plein développement comptant 305 salariés[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de notre agence Maison Prim'Access des Sables d'Olonne (85), nous créons le poste d'Assistant Technique (H/F), en Contrat à Durée Indéterminée. Le poste : Dans le cadre de la politique d'accession sociale de notre Coopérative et sous la supervision du Responsable Technique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, technique et opérationnelle des programmes d'accession, en assurant la coordination entre les différents acteurs internes et externes. Vos missions principales seront : - Assurer la gestion administrative des opérations, incluant la constitution et le suivi des dossiers techniques et administratifs (permis de construire, assurances, contrats, garanties), la mise à jour des documents pour la commercialisation, ainsi que le suivi des étapes clés des programmes (ouverture de chantier, facturation, réception, etc.). - Préparer et transmettre l'ensemble des documents nécessaires aux clients et partenaires (courriers, convocations, comptes rendus, notices.). - Appuyer la passation et le suivi des marchés avec les entreprises, en contrôlant les pièces contractuelles et en assurant le suivi des démarches d'assurance. - Coordonner les relations[...]

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Dessinateur(trice)-projeteur(se)-catalogue en mécanique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) Dessinateur projeteur H/F (12) pour notre client, une entreprise industrielle innovante et en pleine expansion, située dans la région de Villefranche-de-Rouergue (12). En tant que Dessinateur projeteur H/F (12), vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation des données industrielles techniques au sein de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration des processus de production et dans la prise de décisions stratégiques basées sur des données précises et fiables. Vos missions principales seront de/d' : 1) Base de données machines * Vérifier et mettre à jour les références des machines du catalogue existant * Collecter les infos des nouvelles machines auprès des responsables concernés, avec validation hiérarchique * Analyser la documentation technique, identifier les variantes/options et les faire valider * En cas d'informations manquantes ou imprécises, les rechercher en interne/chez les fournisseurs ou effectuer des tests après validation * Participer aux réunions hebdomadaires sur l'avancement du catalogue 2) Catalogue 2D * Créer des vues 2D à partir des plans existants * Nettoyer et alléger les blocs pour garder[...]

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Technicien(ne) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN Ste Genevieve des Bois recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aéronautique un TECHNICIEN QUALITE MRO H/F Votre fonction : Vous intégrerez le Département MRO, dédié à la maintenance et réparation de pièces aéronautiques de haute technicité et en grandes variétés. Vous rejoindrez le service qualité dans le cadre de son développement afin de répondre à un marché en forte croissance. Vos princpales missions : Assurer la veille documentaire réglementaire / Client Assurer des surveillances opérationnelles Assurer le suivi des outils qualité Réaliser le reporting interne et externe relatif à son périmètre Tenir à jour et développer des indicateurs qualités Collecter et analyser les non-conformités internes et des retours client Déclencher des actions correctives et préventives si nécessaire Suivre les non-conformités et des actions correctives Rédiger et mettre à jour les Manuels Qualité, documents associés et supports de formation Préparer les audits internes / externes sur son périmètre (qualifications, procédés, réglementaires, client, ...), Suivre les compétences et mettre à jour le tableau global et les fiches individuelles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'État relevant du ministre de l'Intérieur. La DDETS se compose de 2 domaines : un domaine "travail et entreprises" et un domaine "insertion et solidarités". Vous serez rattaché à la direction et assurerez des missions suivantes : Activités principales : 1/ Appui à la direction: - anticipation et suivi des échéances, des dossiers et des notes notamment en lien avec la préfecture; - préparation et réalisation des dossiers et supports pour la direction; - gestion et suivi du courrier papier et électronique; - accueil et filtrage téléphonique et physique; - information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes; - planification collective des agendas, des déplacements et des réunions; - préparation et organisation des réunions en interne et avec les partenaires extérieurs; - suivi attentif des dossiers signalés et du courrier réservé; - circulation de l'information entre la direction et les différents services; - mise en forme et valorisation des supports écrits; - gestion des frais de déplacement[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

POSTE BASE SUR LE SITE ST PAUL Finalité Assurer la coordination stratégique, administrative et opérationnelle des affaires générales et des fonctions de cabinet auprès de la Direction Générale du CHU de La Réunion. Le poste vise à garantir une gestion fluide des agendas institutionnels, une organisation efficiente des instances de gouvernance, une qualité élevée des relations institutionnelles, ainsi qu'un accompagnement permanent des prises de décision de la direction, dans un environnement sensible, confidentiel et à fort enjeu politique et stratégique. Missions principales - Assurer le pilotage et la coordination du secrétariat de direction générale, en garantissant la fiabilité, la réactivité et la confidentialité du traitement des dossiers ; - Organiser et sécuriser le fonctionnement des instances stratégiques de gouvernance (Directoire, Conseil de surveillance, Comités de direction, COSTRAT, etc.) : ordre du jour, convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions ; - Préparer les éléments de communication institutionnelle de la Direction Générale (discours, éléments de langage, réponses aux courriers sensibles) ; - Organiser[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable du personnel

Adjoint / Adjointe au responsable du personnel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Venez explorer notre univers et intégrez dès aujourd'hui l'une de nos équipes engagées. En rejoignant OK METAL, vous aurez la chance de participer activement à notre expansion tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vos missions : Calculer la productivité Assister au contrôle qualité Assister la gestion des achats Assister dans la réalisation des productions Suivi des règles de sécurité Mis en œuvre du planning de production Aider à résoudre tous les problèmes de production à la source Assurer la bonne gestion des entrées et sorties de stock avec le magasinier Assurer l'approvisionnement continu des postes de montage avec le magasinier Assurer les objectifs de matériel en stock Garant du rangement de l'atelier Remplacer le chef d'atelier en son absence Force de proposition pour améliorer les processus et procédures de l'atelier Communication avec les clients, fournisseurs et transporteurs étrangers Votre profil : Au moins deux ans d'expérience Grand intérêt pour la mécanique Savoir ranger et compter Comprendre la nécessité d'avoir un stock juste Lecture de plans est un plus Respect des procédures et processus internes Capacité[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

POSTE BASE A LA DG ST PAUL Finalité Assurer la coordination stratégique, administrative et opérationnelle des affaires générales et des fonctions de cabinet auprès de la Direction Générale du CHU de La Réunion. Le poste vise à garantir une gestion fluide des agendas institutionnels, une organisation efficiente des instances de gouvernance, une qualité élevée des relations institutionnelles, ainsi qu'un accompagnement permanent des prises de décision de la direction, dans un environnement sensible, confidentiel et à fort enjeu politique et stratégique. Missions principales - Assurer le pilotage et la coordination du secrétariat de direction générale, en garantissant la fiabilité, la réactivité et la confidentialité du traitement des dossiers ; - Organiser et sécuriser le fonctionnement des instances stratégiques de gouvernance (Directoire, Conseil de surveillance, Comités de direction, COSTRAT, etc.) : ordre du jour, convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions ; - Préparer les éléments de communication institutionnelle de la Direction Générale (discours, éléments de langage, réponses aux courriers sensibles) ; - Organiser[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Gestion de l'agenda et des plannings : - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général. - Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus). - Confidentialité et gestion des priorités : - Traiter les informations sensibles avec discrétion. - Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité. - Traitement administratif : - Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels. - Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations). - Suivre et mettre à jour les bases de données. - Interface interne et externe : - Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes. - Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs. - Organisation logistique : - Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels. - Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise. - Support aux projets : - Suivre les budgets et reporting. - Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vitalliance, spécialiste de l'accompagnement à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap, recherche un/une Responsable de secteur en alternance pour intégrer notre équipe dynamique et proactive. Ce poste est l'occasion d'allier formation théorique et expérience professionnelle dans un cadre bienveillant et stimulant. Description du poste : En étroite collaboration avec l'équipe de l'agence, le Responsable de secteur en alternance aura les responsabilités suivantes : - Communication interne et externe - Participer à la communication interne et externe de l'agence. - Être force de proposition afin d'atteindre les objectifs de croissance établis. Recrutement : - Rédiger et gérer les offres d'emploi. - Assurer le sourcing. - Conduire les entretiens de recrutement et participer à la sélection des candidats en binôme. - Mettre à jour le tableau de suivi des CV. Gestion des appels : - Prendre les appels en assurant amabilité, respect et bienveillance - Analyser les appels pour comprendre les besoins (plus d'informations). - Transmettre les appels de manière efficace et vérifier la disponibilité des interlocuteurs. - Gérer les actions simples telles que la[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Immobilier

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Entreprise Sociale pour l'Habitat, exerçant ses activités sur le département de la Sarthe recherche un Alternant contrôle de gestion et contrôle interne H/F 12 mois. Vous souhaitez donner du sens à votre alternance ? Intégrer une entreprise agile et innovante avec une mission d'intérêt général ? Au sein de la Direction Administrative et financière, vous contribuez au contrôle de gestion et au contrôle interne. Les principales missions confiées : - Financement des opérations immobilières : constitution des dossiers de demande d'agrément, suivi et réalisation des demandes de versements, réalisation des bilans financiers d'opération - Contrôle interne : appui à la mise à jour et à la rédaction des procédures internes et contrôle du respect des procédures existantes - Contrôle de gestion : suivi des processus budgétaires, participation à la production des tableaux de bord et analyse de la performance Le profil du candidat : - Vous effectuez une licence en gestion, un master 2 à partir de la rentrée 2025 - Vous êtes rigoureux, curieux, à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et avec un bon esprit d'analyse - Vous avez déjà de très bonnes qualités rédactionnelles[...]

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Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Dampierre-Saint-Nicolas, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rattaché au Responsable Gestionnaire de Stocks ou d'Exploitation, le Gestionnaire de stock est garant de la fiabilité du stock. Il gère l'ensemble du processus lié aux stocks et inventaires, est en liaison étroite avec les fournisseurs et les transporteurs. Il met en place le stockage des marchandises, garantit leur disponibilité. Véritable support opérationnel, sa maîtrise des systèmes d'information lui donne la capacité de pouvoir former en interne à la bonne utilisation des outils d'entrepôt du type WMS. Organisation des stocks internes et suivi de l'activité : Organiser des Flux logistiques & gérer les stocks de marchandises Réaliser le suivi des intégrations d'interface, prendre en charge les anomalies de distribution Collecter les informations de non-conformité et les suivre via l'enregistrement dans une BDD Gérer le matériel présent dans l'entrepôt (engins de levage et racks) Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées Suivre les erreurs/manquements de préparation & tableaux de bord (erreurs internes, remontées service clients, erreurs constatées lors des retours clients.). Gestion des inventaires : Organiser les inventaires généraux[...]

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Chargé / Chargée de communication interne

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Damvix, 85, Vendée, Pays de la Loire

ENTREPRISE Rattachée au groupe familial FREGATE qui comprend 8 entités et rassemble 780 collaborateurs, la société TFCM est une entreprise industrielle de 240 personnes, spécialisée dans la fabrication de sous-ensembles de structures métalliques et pièces complexes en tôlerie fine pour l'aéronautique, le ferroviaire et le bus urbain. Entreprise dynamique et en plein développement, nous avons à cœur de créer un environnement de travail motivant et respectueux de chacun. Nos valeurs phares sont la communication, la polyvalence et l'esprit d'équipe. La dimension à taille humaine de l'entreprise fait que chacun joue un rôle déterminant dans la réussite du projet collectif où les évolutions professionnelles sont facilitées. Acteur incontournable de notre secteur d'activité, notre savoir-faire, notre rigueur et notre réactivité nous ont permis de nous imposer comme fournisseur de premier niveau aux côtés de grands donneurs d'ordres comme Safran, Alstom, Boeing. Dans le cadre de ce développement, nous recherchons un(e) alternant en communication et marque employeur h/f. MISSION Rattaché au Responsable RH de TFCM et en collaboration avec le service communication groupe ainsi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Bordeaux est une composante dérogatoire (article L713-9 du code de l'éducation) de l'Université de Bordeaux. Il est organisé en départements pédagogiques, localisés sur 4 sites géographiques, et chargés de dispenser une formation supérieure technologique générale et professionnalisante jusqu'au grade de Licence. Le département Qualité Logistique industrielle et Organisation localisé sur le site d'Agen a pour objectif de former des techniciens supérieurs dans le domaine de l'organisation de production du futur, par des méthodes nouvelles accompagnées d'outils informatiques performants et de communication rapide. Cette formation s'adresse à différents secteurs d'activités : aéronautique, agroalimentaire, automobile, bâtiment, électronique, industrie du bois, industries pharmaceutique, mécanique, santé, services, textile. Le département Qualité Logistique Industrielle et Organisation a pour projet une amélioration constante de ses méthodes pédagogiques, pour assurer une réussite au plus grand nombre des étudiants formés et un ancrage toujours aussi pertinent dans le domaine professionnel auquel préparent ses formations. Sous[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

PERSPECTIV. EMPLOI est une Association Intermédiaire qui œuvre dans le cadre de l'IAE dont l'objectif est de permettre à des personnes éloignées de l'emploi de retrouver une place sur le marché du travail et dans la société. Nous recrutons, accompagnons et formons des personnes en difficultés professionnelles en CDDU pour les « mettre à disposition » auprès de nos clients : particuliers, entreprises, collectivités, associations. Actuellement, notre structure recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de Mise à Disposition, : Ce poste allie mise en emploi et accompagnement socio-professionnel dans une logique de parcours d'insertion globalisé. Activités principales : 1 - Mise à disposition et relation clients : Renseigner le logiciel interne (GTA) - Recueillir les demandes des utilisateurs (Particuliers, Collectivités locales, Associations, Entreprises, Syndics de copropriété.), - Établir les estimations et devis selon les normes de l'association, - Qualifier les demandes et vérifier leur conformité juridique, - Traiter la demande de l'utilisateur en lien avec l'ensemble de l'équipe : o Choix du salarié en insertion, o Organisation de la mission, o Édition des documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise, spécialisée dans l'étude thermique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, une discrétion absolue, ainsi qu'une forte réactivité. Missions Principales : - Recueil de l'information, gestion et traitement des courriers, - Communication écrite professionnelle et mise en forme des documents, - Gestion et suivi des mails et des appels téléphoniques, - Suivi et mise à jour des dossiers auprès des clients et des organismes d'aide de l'état, - Suivi et mise à jour des tableaux de gestion des partenaires, - Collaboration et communication d'informations en interne, - Concevoir et maintenir les procédures de classement, - Gestion de l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, - Suivi de dossiers, de plannings et/ou de tableaux de bord, - Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats ..) - Assurer la mise en conformité des dossiers administratifs et techniques conformément aux exigences[...]

Ressources supplémentaires